Cafe suy nghĩ

Ngồi cafe với một đống suy nghĩ trong đầu. A goal without a plan is just a wish.

Best quote from Bill Gates

The world won't care about your self-esteem. The world will expect you to accomplish something BEFORE you feel good about yourself.

Cách sắp xếp công việc và làm việc hiệu quả.

Nhiều khi chúng ta gặp phải 1 số vấn đề như:
- Tiêu tốn thời gian 1 cách lãng phí mà kết quả công việc không đi đến đâu
- Ngồi vào máy tính rồi sao nhãng thậm chí lân la nhiều thứ nhưng lại không đúng mục tiêu công việc định làm.
- Định làm việc này nhưng trong đầu lại đang có suy nghĩ về nhiều việc khác.
- Viết rất nhiều mục tiêu, đinh hướng xong rồi không hoàn thành được dù chỉ 1 cái.
...

Rõ ràng chúng ra đang không hề biết cách sắp xếp công việc và làm việc sao cho hợp lý và hiệu quả nhất. Sau đây là 1 vài phương pháp giúp chúng ta có thể quản lý thời gian và lam việc hiệu quả hơn.

1. Làm việc một cách có tổ chức: Sắp đặt bàn làm việc gọn gàng với hệ thống hồ sơ, tài liệu riêng khoa học, có lịch công tác chính cho cả khoảng thời gian dài với các công việc cụ thể hàng ngày , và đừng quên một cái... sọt rác ở bên cạnh. Có thể sử dụng một số chương trình trong máy tính, điện thoại để quản lý công việc. Dọn sạch bàn làm việc mỗi ngày bằng cách ghi lại các nhiệm vụ phải làm sắp tới (cùng các thông tin quan trọng) vào lịch biểu trong máy tính. Đánh dấu những công việc ưu tiên hoặc vứt bỏ những giấy tờ không cần dùng. Có thể ghi chú thêm thông tin trên những sticker nhỏ dán trước mặt.
2. Lên kế hoạch trước: Để đến đầu giờ sáng mới lên kế hoạch trong ngày là quá muộn. Hãy sắp xếp việc thật cụ thể từ chiều hôm trước. Hãy tách riêng các công việc và xác định rõ việc nào nên làm ngay hôm sau, việc nào nên làm trước trong tuần này, việc nào có thể để lại. Đương nhiên, danh sách các công việc có thể thay đổi hàng ngày vì phát sinh thêm việc mới.
3. Xác định ưu tiên: Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.
4. Biết rõ khi nào mình làm việc hiệu quả nhất: Nếu thấy mình làm việc vào buổi sáng là hiệu quả nhất, tại sao lại không đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng? Những thời gian không phải là “đỉnh” thì dành để làm những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn hơn. Cũng có người thấy họ chỉ viết lách hiệu quả trong không gian yên tĩnh vào lúc... nửa đêm. Cũng không phải thói quen xấu nhưng sẽ bất lợi vì nếu muốn hỏi han, điện thoại thì chỉ có cách chờ đến sáng hôm sau.
5. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể.
6. Chia nhỏ. Quản lý các dự án lớn bằng cách chia thành các phần nhỏ và dễ quản lý hơn. Không ai dám tự nhận mình là “chuyên gia giải quyết chuyện lớn” và cũng không có người nào thuộc loại chỉ để làm chuyện nhỏ. Đừng choáng ngợp trước những dự án đồ sộ, hãy tách thành các tiểu dự án và sẽ thấy công việc đơn giản hơn.
7. Tập cho mình tính kỷ luật. Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi.
8. Vất vả khi cần thiết, về sớm khi hết việc. Làm việc hì hục quanh năm ngày tháng không có gì đáng khen. Khi công việc quá nhiều thì có thể làm việc thâu đêm nhưng nếu thấy mình đã thực sự hoàn tất công việc thì cứ “thiên nhiên” mà đi về sớm một chút. Về sớm khi đã hết việc không phải là lỗi.
9. Đánh giá kết quả làm việc: Sau một ngày, một tuần hay một tháng bạn cần phải xem lại mình đã làm được những gì, những gì cảm thấy thành công, những gì chưa đạt được. Việc này sẽ giúp bạn biết mình sẽ phải làm gì trong ngày, tuần tháng tiếp theo.

Hãy cố gắng sắp xếp và thực hiện những điều trên bạn sẽ thấy mình sẽ không bị mệt mỏi và có nhiều thời gian rỗi hơn, hứng thú trong công việc hơn. Let's try.

Đêm nay có lẽ là 1 đêm dài

Tình mới chả yêu

Đố ai định nghĩa được chữ yêu
Có khó gì đâu một buổi chiều
Gặp cô em gái xinh xinh ấy
Rồi thương rồi nhớ gọi là yêu

Đố ai định nghĩa được từ ghen
Có khó gì đâu dưới ánh đèn
Gặp em sóng bước bên kẻ khác
Máu nóng nổi lên thế là ghen

Đố ai định nghĩa được từ thương
Có khó gì đâu rất bình thường
Chung giường chung chăn rồi chung chiếu
Tình yêu mở rộng thế là thương

Đố ai định nghĩa được chữ hôn
Có khó gì đâu một tâm hồn
Hai đứa yêu nhau ngồi xích lại
Mắt nhắm kề môi thế là hôn.....
(ST)

Trên đây là 1 đoạn thơ về tình yêu mà tôi sưu tầm được. Tình yêu quả là 1 cái gì đó khó định nghĩa, khó hình dung. "Hỏi thế gian tình ái là chi, mà đôi lứa thề nguyền sống chết". Ai trong đời mà chả đã yêu: yêu thầm, yêu trộm, yêu đơn phương, hay thậm chí "yêu nhiều song chẳng nhận được bao nhiêu". Nhưng rất nhiều người không thể lý giải được "tình yêu là gì?", "liệu tình cảm đó có phải tình yêu không?"...

Có lẽ để lý giải tốt nhất thì "tình yêu là 1 cung bậc cảm xúc của con người". Trong cuộc đời 1 người có rất nhiều tình yêu, nhưng cung bậc của nó thì lại khác nhau. Bạn có thể phân vân là tình cảm với người đó có phải là tình yêu không? Xin thưa nếu bạn đã phân vân thì đó chính là tình yêu rồi, chẳng qua cung bậc tình yêu đó rất thấp mà thôi. Với 1 người khác bạn có thể khẳng định 100% đấy là tình yêu đính thực của mình bởi vì cung bậc của nó đã cao, đủ đến mức bạn không phải đắn đo suy nghĩ j cả. Nói như vậy để cho thấy, tình yêu luôn có trong chúng ta, chỉ khác nhau về mức độ mà thôi. Tình bạn cũng là 1 dạng đặc biệt của tình yêu.

Tình yêu có cả máu và nước mắt, có chia ly và hội ngộ. Hôn nhân không có nghĩa là tình yêu đó có cung bậc cảm xúc cao nhất nhưng hôn nhân làm cho tình yêu đó kéo dài và quan trọng nhất là 2 con người đồng điệu, hiểu được giá trị cao nhất của tình yêu.

Đừng hối hận vì những gì mình đã thể hiện cho tình yêu, mà hay hối tiếc vì mình đã bỏ lỡ cơ hội cho tình yêu...

P/S: 1 ngày chớm đông.

Bút chì - Xin 1 vé đi về tuổi thơ

11h00 pm. Sắp kết thúc 1 ngày dài mệt mỏi. Ngồi vào desktop và gõ những dòng text đầu tiên cho blog Bút chì. "Bút chì" -  gợi liên tưởng tới thời thơ ấu, thời trẻ con tập tô, tập viết, những dòng chữ, nét vẽ nguệch ngoạc khởi đầu cho quãng đường học tập, làm việc sau này.  Giờ đây cũng là viết nhưng là = keyboard, và blog này chính là tấm bảng để viết, để tô, tất cả những gì xung quanh mình thấy và cảm nhận được...
Chiều nay, tình cờ nghe lại 1 ca khúc làm nhớ đến thời học sinh, nhớ đến những khoảng thời gian hồn nhiên và đẹp đẽ nhất. Cho tôi 1 vé đi về tuổi thơ....

11h 25 pm: 15/11/2011: The first post in "Bút chì" Blog.